Corona

VOORZORGSMAATREGELEN CORONAVIRUS

Prick & Van Houtum notarissen hanteert de volgende maatregelen:

ALGEMEEN

– Heeft u (milde) verkoudheidsklachten, niezen, keelpijn, loopneus, licht hoesten of een verhoging vanaf 38 graden: blijf dan thuis.

– Bij binnenkomst graag het desinfectie pompje gebruiken (in de hal tegen de muur aan de linkerkant).

– Wij verzoeken u tijdens uw bezoek liefst geen gebruik te maken van ons toilet.

– Wij serveren helaas geen koffie, thee of water tijdens uw bezoek.

– Wij schudden geen handen en houden zoveel mogelijk afstand (tenminste 1,5 meter).

– Een aantal medewerkers werkt vanuit huis, waarbij wij ernaar streven om zo goed mogelijk bereikbaar te blijven.

BESPREKINGEN

Afspraken voor besprekingen kunnen – indien gewenst of noodzakelijk – telefonisch of via een videoverbinding (bijvoorbeeld WhatsApp, FaceTime of Teams) plaatsvinden.

ONDERTEKENING AKTEN

Desgewenst (en waar mogelijk) werken wij met volmachten om het aantal aanwezigen bij een akte tot een minimum te beperken. Bij hypotheek, testament en schenking op papier (voor de ouders) is dit echter wettelijk niet mogelijk.

We hebben het liefst geen ‘bijzitters’ bij de akten (familieleden of partner, kinderen, die niet hoeven te tekenen).

Om de tekensessie zo kort mogelijk te houden, willen wij vóór de datum van ondertekening in het bezit zijn van een kopie van een geldig legitimatiebewijs (die per post of e-mail mag worden aangeleverd). Het originele, in de akte genoemde, legitimatiebewijs dient u wel bij de ondertekening van de akte mee te nemen, zodat wij hier een verplichte ID-scan van kunnen maken.

Door u te verrichten betalingen dienen vóór de aktepassering op het door ons aangegeven bankrekeningnummer te staan, zodat op ons kantoor zo min mogelijk gepind hoeft te worden. U kunt geen contante betalingen verrichten.

Vacature administratief medewerker (32-38 uur)

Op zoek naar een mooie uitdaging als administratief medewerker binnen het notariaat? Prick & Van Houtum notarissen te Zevenaar is op zoek naar een spin in het web die graag werkt in een dynamische omgeving waarbij geen dag hetzelfde is. Binnen ons team zal je een belangrijke rol hebben waarbij snel schakelen en heldere communicatie belangrijk is.

Over Prick & Van Houtum notarissen

Prick & Van Houtum notarissen is werkzaam op het gebied van familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Er zijn 3 notarissen en 2 kandidaat-notarissen werkzaam; in zijn totaliteit bestaat het team uit 16 personen en er heerst een prettige, collegiale werksfeer.

Taken

– Het leveren van secretariële, administratieve, organisatorische en huishoudelijke ondersteuning aan notarissen, kandidaat-notarissen en notarisklerken

– Het (zoveel mogelijk zelfstandig) verrichten van alle dossierbehandelingen (daaronder begrepen archivering) op het gebied van personen- en familierecht, ondernemingsrecht en registergoederenrecht

– Het maken van afspraken voor besprekingen ten behoeve van de notarissen en kandidaat-notarissen. Het onderhouden van (telefonische) contacten met cliënten, banken, accountants en tussenpersonen

– Het verrichten van licht huishoudelijke taken, zoals verzorgen van koffie en inruimen van de vaatwasser

– Het incidenteel invallen bij de receptie; het verzendklaar maken van uitgaande post

Functie-eisen

– Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding Rechten

– Je hebt (bij voorkeur) enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in het notariaat

– Je bent representatief, hebt goede communicatieve vaardigheden en je beleeft er plezier aan onze klanten verder te helpen

– Je bent secuur, werkt gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit

Spreekt deze functie jou aan?

Reageer dan door je CV en motivatiebrief te mailen. Voor vragen kan je terecht bij Martijn van Lawick van Pabst, bereikbaar via 0316 – 52 46 41 of martijn@pvhnotarissen.nl

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd