Corona

VOORZORGSMAATREGELEN CORONAVIRUS

Prick & Van Houtum notarissen voert voor de periode tot 1 juni 2020 de volgende maatregelen door:

ALGEMEEN

– Heeft u (milde) verkoudheidsklachten, niezen, keelpijn, loopneus, licht hoesten of een verhoging vanaf 38 graden: blijf dan thuis.

– Bij binnenkomst desinfectie pompje gebruiken (in de hal tegen de muur).

– Wij verzoeken u uw eigen pen (blauwe inkt) mee te nemen.

– Wij verzoeken u tijdens uw bezoek geen gebruik te maken van ons toilet.

– Wij serveren geen koffie, thee of water tijdens uw bezoek.

– Wij schudden geen handen en houden zoveel mogelijk afstand (tenminste 1,5 meter).

– Wij zullen zoveel mogelijk medewerkers thuis laten werken, waarbij wij ernaar streven om zo goed mogelijk bereikbaar te blijven.

BESPREKINGEN

– Bestaande afspraken voor besprekingen zullen zoveel mogelijk telefonisch of via WhatsApp, FaceTime of Skype plaatsvinden, dus bij voorkeur niet op ons kantoor.

– Afspraken voor besprekingen die bij ons op kantoor moeten plaatsvinden worden (indien mogelijk) doorgeschoven.

ONDERTEKENING AKTEN

Zoveel mogelijk werken wij met volmachten om het aantal aanwezigen bij een akte tot een minimum te beperken. Bij hypotheek, testament en schenking op papier (voor de ouders) is dit niet mogelijk.

Makelaars en hypotheekadviseurs worden verzocht om niet bij het passeren aanwezig te zijn; we willen zo min mogelijk mensen aan tafel.

We wensen geen onnodige bijzitters bij de akten (familieleden of partner, kinderen, die niet hoeven te tekenen).

Om de tekensessie zo kort mogelijk te houden, willen wij vóór de datum van ondertekening in het bezit zijn van een kopie van een geldig legitimatiebewijs (die per post of e-mail mag worden aangeleverd). Het originele legitimatiebewijs dient u wel bij de ondertekening van de akte mee te nemen.

Door u te verrichten betalingen dienen vóór de aktepassering op het door ons aangegeven bankrekeningnummer te staan, zodat op ons kantoor niet gepind hoeft te worden. U kunt geen contante betalingen verrichten.

Vacature administratief medewerker (32-38 uur)

Op zoek naar een mooie uitdaging als administratief medewerker binnen het notariaat? Prick & Van Houtum notarissen te Zevenaar is op zoek naar een spin in het web die graag werkt in een dynamische omgeving waarbij geen dag hetzelfde is. Binnen ons team zal je een belangrijke rol hebben waarbij snel schakelen en heldere communicatie belangrijk is.

Over Prick & Van Houtum notarissen

Prick & Van Houtum notarissen is werkzaam op het gebied van familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Er zijn 3 notarissen en 2 kandidaat-notarissen werkzaam; in zijn totaliteit bestaat het team uit 16 personen en er heerst een prettige, collegiale werksfeer.

Taken

– Het leveren van secretariële, administratieve, organisatorische en huishoudelijke ondersteuning aan notarissen, kandidaat-notarissen en notarisklerken

– Het (zoveel mogelijk zelfstandig) verrichten van alle dossierbehandelingen (daaronder begrepen archivering) op het gebied van personen- en familierecht, ondernemingsrecht en registergoederenrecht

– Het maken van afspraken voor besprekingen ten behoeve van de notarissen en kandidaat-notarissen. Het onderhouden van (telefonische) contacten met cliënten, banken, accountants en tussenpersonen

– Het verrichten van huishoudelijke taken

– Het incidenteel invallen bij de receptie; het verzendklaar maken van uitgaande post

Functie-eisen

– Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding Rechten

– Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in de juridische dienstverlening

– Je bent representatief, hebt goede communicatieve vaardigheden en je beleeft er plezier aan onze klanten verder te helpen

– Je bent secuur, werkt gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit

Spreekt deze functie jou aan?

Reageer dan door je CV en motivatiebrief te mailen. Voor vragen kan je terecht bij Martijn van Lawick van Pabst, bereikbaar via 0316 – 52 46 41 of martijn@pvhnotarissen.nl

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd